كود خصـــم نون على جميع المنتجات MAX324

X


كيفية كتابة ايميل بالانجليزي

كيفية كتابة ايميل بالانجليزي

    بالنسبة لمعظمنا ، يعد البريد الإلكتروني أو الايميل Email أكثر أشكال التواصل في العمل شيوعًا لذا من المهم تعلم كيفية كتابة ايميل باللغة الإنجليزية بشكل صحيح، على الرغم من أن رسائل البريد الإلكتروني عادة لا تكون رسمية بشكل كبير، إلا أنها تحتاج إلى أن تكون إحترافية لتقديم صورة جيدة لك ولشركتك.
    من خلال منهي سوف نقدم لك كيفية كتابة ايميل بالانجليزي رسمي لشركة أو مؤسسة بإحترافية تامة ، عليك بإتباع الإرشادات المذكورة أدناه مع مراعاة حالة كل ايميل جديد تكتبه  

    كيفية كتابة ايميل رسمي بالانجليزي

    اتبع هذه الخطوات الخمس البسيطة عند كتابة ايميل رسمي بالانجليزي

    • ابدأ بالتحية
    • اشكر المستلم
    • وضح الغرض من الرسالة 
    • أضف ملاحظاتك الختامية
    • انهي  الرسالة 


    • ابدأ بالتحية

    ابدأ بريدك الإلكتروني أو الايميل دائمًا بالتحية ، ماهي الجمل الأنسب التحية والظروف المناسبة لكل  نوع من أنواع التحية عند كتابة ايميل باللغة الإنجليزية
    كمثال
    "Dear Ali".

    أما  إذا كانت علاقتك بالقارئ رسمية ، إدرج اختصار Mr للرجل و Mrs للسيدة و تعني في اللغة العربية أستاذ أو أستاذة ،على سبيل المثال

    "Dear Mrs. Fatma".

    إذا كانت العلاقة ودية و تجمعكم صداقة ، فيمكنك ببساطة قول
    "Hi Ahmed" .

    إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه ، فاستخدم:

    "To whom it may concern" أو "Dear Sir/Madam" .

    • اشكر المستلم

    إذا كنت ترد على استعلام عميل ، أو إذا كان لدى أحد الأشخاص سؤالاً حول شركتك ، فيمكنك قول

    "Thank you for contacting ABC Company".

    أما اذا كان الغرض من رسالة البريد الالكتروني هذة هو رد على رسالة سابقة ، فاحرص على قول

    "Thank you for your prompt reply" أو "Thanks for getting back to me"

     إن شكر القارئ يضعه في راحة ، وسوف يجعلك تبدو أكثر تهذيباً و إحترافياً.

    • وضح الغرض من الرسالة 

    إذا كنت انت  من يبدأ في التواصل من خلال الايميل  ، لا تتكتب سطر الشكر السابق لأنة وكما قولنا رداً على إستفسار أو تواصل سابق .
     بدلاً من ذلك ، ابدأ بتوضيح الغرض من رسالة البريد الالكتروني هذة، على سبيل المثال

    “I am writing to enquire about …” أو “I am writing in reference to …”.

    عند كتابة ايميل باللغة الإنجليزية ، اجعل هدفك واضحًا في بداية الإيميل ، ثم انتقل إلى النص الرئيسي لبريدك الإلكتروني، تذكر أن الأشخاص يرغبون في قراءة رسائل البريد الإلكتروني بسرعة ، لذا احرص على أن تكون جملك قصيرة وواضحة، تجنب الأخطاء الإملائية و النحوية و عليك ايضاً مراعاة علامات الترقيم ، حتى تقدم صورة مهنية جيدة لنفسك ولشركتك.

    • أضف ملاحظاتك الختامية

    قبل أن تنهي رسالتك الإلكترونية ، من المفيد أن تشكر القارئ مرة أخرى وتضيف بعض الملاحظات الختامية المهذبة.

    قد تبدأ بـ
    "Thank you for your patience and cooperation” أو “Thank you for your consideration”

     ثم تابع بكتابة

    “If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know” 

    و ايضاً

    “I look forward to hearing from you”.

    • إنهاء الرسالة 

    الخطوة الأخيرة هي تضمين إغلاق مناسب باسمك.
    “Best regards” “Sincerely” “Thank you”  

    جميعًا جمل رائعة لإنهاء رسالة البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية.

    أخيرًا ، قبل الضغط على زر الإرسال ، راجع التدقيق الإملائي للبريد الإلكتروني مرة أخرى للتأكد من أنه مثالي بالفعل!

    بإتباع هذه الخطوات و التوصيات فقد حصلت على المعرفة الكاملة عن كيفية كتابة ايميل بالانجليزي إحترافي يظهر مدى إحترافيتك في عملك … بالتوفيق