كيفية وضع و اعداد خطة عمل مشروع جديد

كيفية وضع و اعداد خطة عمل مشروع جديد
    كيفية وضع و اعداد خطة عمل مشروع جديد
    تعد خطة العمل الرسمية وثيقة مهمة لأي عمل تجاري. قد يجد أصحاب المشاريع الذين بدأوا للتو أنهم يضعون أفكارهم وأهدافهم ، وفي بعض الحالات يحلمون بتجربة عملية مخيفة. ومع ذلك ، فمن الأهمية لنجاح عملك.وضع خطة عمل تحتوي على التفاصيل في كل جانب من جوانب العمليات التجارية.
    لا يجب أن تكون وضع خطة العمل مهمة مهملة إذا كنت تفكر في نجاح مشروعك.

    الغرض من اعداد خطة عمل للمشروع 

    قبل وضع خطة عمل المشروع ، من المهم أن نفهم سبب أهمية هذه الوثيقة لنجاح عملك. سوف تفصّل خطة عملك كافة جوانب مراحل عملك من التسويق إلى التنظيم والإدارة. هذه الوثيقة لا تساعد المالكين فقط في معرفة مدى سير العمل 

    كيفية اعداد خطة عمل مشروع جديد

    هناك العديد من العناصر الأساسية لكتابة خطة عمل جيدة، ركز على العناصر التسعة التالية عند وضع خطة عمل مشروعك الصغير.

    شاهد ايضاُ : افضل بنك للقروض الشخصية فى الامارات 

    ملخص تنفيذي

    على الرغم من أن هذا هو القسم الأول الذي سيراه القراء ، إلا أنه يجب أن يكون الجزء الأخير من خطة عمل مشروعك 
    الموجز التنفيذي هو نظرة عامة على خطة العمل بالكامل وسوف يجذب انتباه القراء أو يجعلهم يفقدون الاهتمام قبل قراءة أي شيء آخر.وهو الملخص الذي سيخبر القراء تاريخ شركتك ، أين هى اليوم وما هو الاتجاه الذي تسير عليه. 

    تحليل السوق

    لا تخلو أى خطة عمل مشروع سواء ان كان جديد او قديم من قسم تحليل السوق.
    فى هذا القسم يمكنك تضمين وصفاً للصناعة الخاصة بالمشروع ومعلومات عن السوق المستهدفة وتقييم نتائج المنافسة ونتائج اختبارات السوق.

    وصف الشركة

    وصف موجز لشركتك يتم اضافته عند اعداد و وضع خطة عمل المشروع، بما في ذلك طبيعة عملك والعوامل التي ستجعل عملك ناجحًا.
     و ايضاً عليك القيام بتضمين وصفاً لكيفية تلبية منتجك أو خدمتك للحاجة وأي عملاء محتملين تم تحديدهم على أنهم بحاجة لذلك.

    الإدارة والتنظيم

    و يشمل هذا القسم تفاصيل حول ملكية الشركة والإدارة . تعتبر المؤهلات والخبرة والتعليم مهمة لتزويد القراء بنظرة ثاقبة حول كيفية ملاءمة هؤلاء الأفراد للهيكل التنظيمي وما يمكنهم تقديمه إلى للمشروع في أدوارهم المحددة.

    التسويق وإدارة المبيعات

    من الأقسام الهامة عند اعداد و وضع خطة عمل مشروع جديد صف إستراتيجية التسويق وكيف تنوي زيادة المبيعات. 
    تشمل استراتيجية اختراق السوق ، واستراتيجية النمو ، واستراتيجية التوزيع واستراتيجية الاتصال
    . يجب أيضًا تضمين استراتيجيات المبيعات لتقديم معلومات حول موظفي المبيعات و أنشطتهم.

    المنتج أو خط الخدمة

    صف للقراء ما تقوم ببيعه وكيف سيفيد المنتج أو الخدمة العملاء الحاليين والمحتملين. قدم دليلاً على أن شركتك تقدم منتجًا أو خدمة تعمل كحل لمشكلة يحددها السوق المستهدف.
     يجب تضمين المعلومات المتعلقة بتكاليف الخدمة أو المنتجات والموردين وأي خدمات جديدة قد تكون مضافة في هذا الجزء.

    طلب التمويل

    تضمين متطلبات التمويل الحالية والمستقبلية ، وكيفية استخدام هذا التمويل واستراتيجيات المدى الطويل التي تؤثر على طلب التمويل.عند اعداد خطة عمل مشروع جديد يجب تضمين أي عوامل تؤثر بشكل مباشر على قدرتك على سداد قروض الاستثمار ، مثل عمليات الاستحواذ أو بيع الشركة في المستقبل 

    المالية

    سوف توضح في هذا القسم البيانات المالية السابقة وكذلك البيانات المالية المحتملة مطلوبة من قبل المستثمرين. 
    تضمين البيانات المالية التالية خلال السنوات الثلاث إلى الخمس الماضية ؛ بيانات التدفقات النقدية والميزانيات العمومية وقائمة الدخل. 
    يجب إعداد نفس البيانات ببيانات متوقعة للسنوات الخمس القادمة.

    الملحق

    القسم المنفصل الذي لا يجب تضمينه في الهيكل الرئيسي عند وضع خطة عمل المشروع هو الملحق. قد تكون المعلومات الاحتكارية والسرية جزءًا من الملحق وبالتالي لا يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل جميع الأفراد الذين يطلبون خطة عملك.
     قد يحتاج المستثمرون إلى الوصول إلى هذه المعلومات ، لذلك يجب أن تكون متاحة على أساس ما هو مطلوب.
     وتشمل الوثائق التي يمكن تضمينها في الملحق تفاصيل دراسة السوق وخطابات مرجعية وتاريخ الائتمان الشخصي والتجاري وبراءات الاختراع والتصاريح والعقود ومعلومات الاتصال بالخبراء والاستشاريين.


    كما ترى ، فإن اعداد خطة عمل تتطلب التزامًا بالوقت والموارد لضمان وجود جميع المعلومات ذات الصلة. وضع خطة عمل مشروع جديد أو قائم بالفعل مهمة في تأمين التمويل من المستثمرين ، و لمعرفة مدى نجاح مشروعك ايضاً ، يجب أن تكون خطة العمل منظمة بشكل جيد مع التركيز على نقاط القوة المحددة التي تميز أعمالك عن المنافسة.