اسئلة انترفيو خدمة العملاء واجابتها

اسئلة انترفيو خدمة العملاء واجابتها
    اسئلة انترفيو خدمة العملاء


    تتقدم إلى وظيفة جديدة في مجال خدمة العملاء و لا تعرف اسئلة انترفيو خدمة العملاء التي من الممكن أن تطرح عليك ؟ أو تريد الأنتقال من شركتك الحالية إلى منصب أعلى كممثل خدمة عملاء في شركة جديدة و تريد معرفة اسئلة مقابلة خدمة العملاء التي يمكن أن تطرح عليك من قبل موظف الموارد البشرية بالشركة ؟ نقدم لك الآن مجموعة من أهم اسئلة الانترفيو لخدمة العملاء و اجابتها
    قام فريق منهي بالبحث عن أهم أسئلة الانترفيو التي من الممكن ان تطرح عليك كممثل خدمة عملاء و كيفية الإجابة عليها بأفضل أداء يضمن لك إظهار مهاراتك و الحصول على هذة الوظيفة.

    مقدمة عن خدمة العملاء 

    يقوم الأشخاص الذين يعملون في وظائف خدمة العملاء كممثلين لخدمة العملاء من خلال تقديم معلومات عن المنتجات والخدمات ، والتعامل مع الاستفسارات والمساعدة في حل المشكلات.
    قد يُطلب منهم تسجيل معلومات الحساب وتحديثها وجمع معلومات العميل وتحليلها.
    يتطلب ممثل خدمة العملاء الجيد مهارات اتصال ممتازة، قد يتعاملون مع العملاء وجهاً لوجه أو عن طريق المراسلات المكتوبة أو في أغلب الأحيان عبر الهاتف.
    كما يتم تقديم خدمة العملاء بشكل متزايد عبر الدردشة المباشرة عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني.
    يجب أن يكون المرشح قادرًا على التعامل مع العملاء بطريقة ودية وتعاطفية ، كما أنهم يحتاجون عادة إلى مهارات أساسية في الكمبيوتر والدخول إلى البيانات،و من المهم أيضًا التحضير بفعالية والتأكد من أنك تمثل نفسك بطريقة احترافية،و يمكن أن ينطبق هذا على كل شيء من الطريقة التي ترتدي بها إلى الطريقة التي تتحدث بها أثناء المقابلة.
    من الجيد أن تكون واضحًا جدًا في الوصف الوظيفي  فى وأن تكون على دراية بالمسؤوليات الرئيسية لدور ممثل خدمة العملاء سيسمح لك ذلك بتخصيص أية أسئلة تطلبها لمواصفات الوظيفة ، مما يدل على أنك تمتلك اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل.

    اسئلة انترفيو خدمة العملاء و اجابتها

    قد تختلف الأسئلة المحددة التي يتم طرحها بناءً على طبيعة المؤسسة والدور المحدد لموظف خدمة العملاء داخل تلك المؤسسة.ومع ذلك ، سيساعدك ذلك إذا كنت تستعد لبعض الأسئلة المعتادة التي قد تطرح

    ما هي خدمة العملاء؟

    واحد من أهم اسئلة الانترفيو لخدمة العملاء و عند الإجابة عليه يجب عليك تقديم إجابة مختصرة وموجزة، فكر في الدور الذي تتقدم إليه وتأكد من أن ما تقوله مناسب ومختصر ، خدمات العملاء هي ببساطة تقديم المساعدة لقاعدة العملاء الحاليين للشركة. 

    ما هي خدمة العملاء الجيدة؟

    خدمة العملاء الجيدة هي التأكد من أن كل عميل راض، يتم ذلك عن طريق الإجابة على أسئلتهم وحل المشاكل والتعامل مع الشكاوى، و الهدف الرئيسي هو يترك انطباعًا إيجابيًا عن الشركة لكل عميل.

    كيف تعاملت مع عملاء مزعجين أو غاضبين في الماضي؟ هل هناك أي شيء  ستفعله بشكل مختلف؟

    إذا كانت لديك خبرة مباشرة في الحديث عن هذا ، فقل أنك لن تضطر إلى التعامل مع العملاء الغاضبين ، ولكن إذا حدث ذلك ، فسوف تظل هادئًا ومحترفًا واستمع إلى الشكوى وحاول تقديم رد يتناول مشكلاتهم، من المهم ألا تأخذ الأمر شخصياً وأن تعتذر دائماً للعميل.

    هل كنت في موقف لم تتمكن فيه من حل مشكلة العميل؟ كيف تعاملت مع الموقف؟

    أبلغ العميل دائمًا أنك ستحقق في الأمر وتعود إليه،  ثم اطلب من قائد الفريق أو من زملائه من ذوي الخبرة الآخرين تقديم المشورة بشأن كيفية التعامل مع هذه المشكلة المحددة قبل الاتصال بالعميل مرة اخري. 

    هي أنت على دراية بأنظمة الكمبيوتر / إدخال البيانات / الاتصالات السلكية واللاسلكية ؟

    من الناحية المثالية ، سيكون لديك بعض الخبرة مع مجموعة برامج خدمة العملاء مخصصة، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأشرح أنك تتقن مجموعة Microsoft وتستخدم الحلول المستندة إلى الويب وتثق في أنك ستتعلم بسرعة كيفية استخدام اى نظام جديد. 

    أنت تيم ليدر خدمة العملاء ؟ ما هي أنواع بنية الفريق التي عملت بها؟

    اجب دائما بأنك تيم ليدر ، وأنك تستمتع بالعمل كجزء من الفريق، تحدث عن الفرق السابقة التي عملت فيها ؛ أذكر حجم الفريق ، وعن الدور الذي لعبته  كقائد الفريق.

    لماذا تعتقد أن الناس يختارون منتجات الشركة أو خدماتها؟

    هنا يجب عليك القيام ببعض البحوث الدقيقة قبل المقابلة. أولاً ، تعرف على أهم المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة.
    ثانياً ، قم ببعض الأبحاث في خطط التسويق الخاصة بهم لتحديد من يستهدفون، لا يتمثل الهدف هنا في إثارة إعجابهم بمعرفتك بمنتجاتهم فحسب ، بل أيضًا لتوضيح فهم من هم زبائنهم. 

    ما هي نقاط القوة والضعف لديك عند التفاعل مع العملاء؟

    من الناحية المثالية ، يجب أن تعرف بالفعل ماذا تقول هنا، تذكر ، يجب أن تستخدم نقاط الضعف دائما لصالحك - لا أحد لديه أي نقاط ضعف حقيقية في المقابلات.
    قد تكون نقاط قوتك هي أن تكون جيدًا في الاستماع والمريض دائمًا، يجب أن يرتبط الضعف بشكل مثالي بالدور ، مثل أن تكون في بعض الأحيان مفيدًا للغاية وتقدم المزيد من النصائح أكثر من طلب العميل فعليًا، استمر لتقول أنك حريص على التأكد من الإجابة بشكل دقيق على أسئلتهم. 

    أخبرنا عن الوقت الذي ساعدت فيه في حل مشكلة العملاء الصعبة بشكل خاص.

    يمكنك التحدث من تجاربك السابقة ، إذا لم يكن لديك بالفعل أي خبرة مباشرة ، فيجب عليك أن تكون صادقاً وأن تقول ذلك قبل الذهاب لوصف حادثة ذات صلة ، مثل المساعدة في حل الخلاف في رياضة جماعية ، في المدرسة أو مع نزاع عائلي، أظهر أنك مستعد دائمًا للتدخل والمساعدة في حل مشكلة ما.

    إقرأ ايضاً : 6 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية 

    لماذا تتقدم للعمل هنا؟

    هذا هو دائما تحدي للإجابة بشكل جيد. يرغب القائم بإجراء المقابلة برؤية أنك أجريت بعض الأبحاث حول الشركة، اذكر قيم الشركة ورسالتها على أنها تتماشى مع مواقفك وأهدافك الشخصية في الحياة. 

    ماذا ستفعل إذا كان زميلك في العمل وقحا مع العملاء؟

    من اسئلة انترفيو خدمة العملاء الهامة لأنه يقيس رد فعلك مع موقف خاطيء ، لنفترض أن ذلك يعتمد على بنية الفريق ومدة مشاركة الزميل في الشركة، إذا كان شخص ما جديدًا ، فقد تتحدث الية و تقترح عليه التصرف بطريقة مختلفة ، إذا شعرت أن هذا قد يسبب مواجهة ، فأخبر قائد الفريق بمخاوفك. 

    ما هو الأكثر أهمية - منتج جيد أو خدمة سريعة ودودة؟

    لنفترض أن منتجًا جيدًا لا ينبغي أن يؤدي إلى شكاوى العملاء ، لذلك تكون المنتجات دائمًا أكثر أهمية، إذا حدثت مشكلات غير متوقعة ، فمن المهم حلها بسرعة.
    بعد قراءة هذه المقالة فأنت جاهز لأداء انترفيو خدمة عملاء اى شركة تتقدم إليها و بالتوفيق