انتظر! لا تكتب ايميل رسمي آخر حتى تقرأ هذا!
في هذه المقالة سوف نجيب لك عن إستفسارك حول كيفية كتابة ايميل رسمي بالعربي مع عرض نموذج ايميل رسمي بالعربي إحترافي، يحتوى على جميع النقاط التي يجب مراعاتها حتي تحصل على بريد إلكتروني يظهر مدى إحترافيتك في العمل الذي تقدمه فإذا اتبعت هذه القواعد البسيطة عند كتابة جميع ايميلاتك الرسمية ، فستترك انطباعًا جيدًا في كل مرة.
مع أسلوب البريد الإلكتروني الاحترافي ، سوف تظهر كمحترف
والأهم من ذلك ، أريدك أن تكون واثقًا في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها يومياً أريدك أن تشعر بالرضا وتعرف أنك تكتب رسائل بريد إلكتروني رائعة ومهنية باللغة العربية لذلك أقدم لك قواعد كتابة ايميل رسمي بالعربي.
شاهد ايضاً:
أفضل بنك للقروض الشخصية في الإمارات
7 قواعد عند كتابة ايميل رسمي بالعربي
1. استخدم دائمًا سطر الموضوع subject
سطر الموضوع هو أول ما يراه القارئ، عند كتابة ايميل رسمي بالعربي أو بالانجليزي يجب أن يكون عنوان الموضوع موجزًا (واضحًا وجيزًا)، هذه هي فرصتك لجذب انتباه القارئ كما أنه يساعد القارئ على معرفة محتوى الايميل الخاص بك على الفور.
بدون سطر موضوع واضح ، قد لا يهتم القارئ ببريدك الإلكتروني، ومن الممكن ألا يقرأه.
أمثلة على خطوط الموضوعات الواضحة:
- تاريخ الاجتماع تغير
- سؤال حول المؤتمر
- دعوة إجتماع يوم الإثنين
- اقتراح لعرضك التقديمي
2. استخدم تحية مهنية
عند كتابة ايميل رسمي بالعربي أو باللغة الإنجليزية عليك أن تبدأ دائما بالتحية إذا بدأت بدون تحية ، فسوف يلاحظ القارئ على الفور.
تظهر رسالة بريد إلكتروني بدون تحية أو بتحية غير رسمية بعدم الإحترافية
أمثلة جيدة على التحية المهنية:
- مرحبًا [الاسم الأول] ،
- صباح الخير / مساء الخير [الاسم الأول] ،
- عزيزي [الاسم الأول] ،
- مرحبًا [الاسم الأول] = مع شخص تعرفه جيدًا
3. كن موجزاً
هذا صحيح! إذا لم تكن متأكدًا مما تكتبه في بريدك الإلكتروني فلن يتمكن القارئ من فهم بريدك!
- تجنب الجمل الطويلة والمعقدة.
- لا تكتب عدة فقرات طويلة.
- استخدم النقاط في التفاصيل أو القوائم المهمة.
يساعد هذا القارئ على تحديد المعلومات الهامة على الفور.
معظم الناس مشغولون ويقرؤون رسائل البريد الإلكتروني بسرعة كبيرة، اجعل الجمل واضحة ، وقواعدك بسيطة والفقرات قصيرة.
رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تمثلك، ما تقوله وكيف تكتب يعطي انطباعا عنك
4. استخدم الإغلاق المهني
مثل التحية ، يجب عليك دائما عند كتابة ايميل رسمي إغلاق الرسالة بتحية مهنية إحترافية ، بدون إغلاق ، تبدو نهاية البريد الإلكتروني مفاجئة وغير مهذبة.
تشمل أمثلة الإغلاق المهني ما يلي:
- أطيب الأماني،
- بإخلاص،
- شكرا لك على وقتك،
5. لا تستخدم الاختصارات و الايموشنز التعبيرية
الاختصارات شائعة في النصوص ، Twitter و Facebook ، ولكنها ليست مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الرسمي على سبيل المثال ، لا تكتب "LOL" لتضحك بصوت عالٍ أو تضف ايموشن مبتسم، تظهر هذة التفاصيل بأنك غير محترف في كتابة الخطابات الرسمية
فهذه الرموز التعبيرية تستخدم مع الأصدقاء والعائلة على وسائل الإعلام الاجتماعية ، لكنها ليست مناسبة للمراسلات التجارية أو المهنية.
6. كن حذرا مع القواعد النحوية و الأخطاء الإملائية
تحقق دائما من الأخطاء الإملائية قبل ارسال البريد الالكتروني
فيما يلي بعض المشكلات التي يجب التحقق منها وتصحيحها في حالة وجود أخطاء:
تحقق من استخدامك للقواعد النحوية الصحيحة، وحروف الجر
تأكد من التهجئة الصحيحة للكلمات
بعض الطرق المفيدة للتدقيق اللغوي على الايميل هي:
- اقرأ بريدك الإلكتروني بصوت مرتفع
- اطلب من صديق أو زميل مراجعة بريدك الإلكتروني إذا كنت غير متأكد
- استخدم معجم لمساعدتك
7. قم دائمًا بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية البريد الإلكتروني
للحصول على بريد إلكتروني احترافي ، يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني، إذا كان ذلك مناسبًا ، فمن المستحسن أيضًا تضمين رقم هاتفك وشركتك على الويب.
وهذا كل شيء!
إذا اتبعت هذه القواعد السبعة البسيطة ، فيمكنك أن تشعر بالثقة عند كتابة ايميل رسمي بالعربي سوف تكون الرسالة واضحة وسهلة القراءة ومهنية.
نموذج ايميل رسمي بالعربي
نقدم لك نموذج ايميل رسمي بالعربي يمكنك الاسترشاد به عند كتابة ايميل رسمي باللغة العربية ، فهو يعتبر نموذج ايميل رسمي مثالي و يتبع جميع المعايير التي تجعلة إيميل إحترافي و رسمي عليك (أفهم طريقة كتابة الإيميل و أكتب إيميلك الخاص بإتباع نفس القواعد).
الموضوع: طلب الاجتماع
عزيزي دكتور _____،
تحية طيبة وبعد،،،،،،،،
أوصى الدكتور _____ بأن أتصل بك، أنا طالب دراسات عليا في السنة الأولى في علم المناعة.
إذا أمكن ، سأكون مهتمًا بمعرفة المزيد حول بحثك وفرص التناوب المحتملة في مجموعة البحث الخاصة بك، يرجى إعلامي إذا كنت متاح للقاء في وقت ما الأسبوع المقبل.
شكرا لك،
دكتور -------
البريد الالكتروني --------
